Dashboard

Das Dashboard ist deine persönliche Startseite in Artwork. Es beantwortet vor allem die Frage: Was ist heute für mich wichtig? Die Inhalte werden aus Kalender, Schichtplanung, Aufgaben und Benachrichtigungen zusammengeführt. Das Dashboard ist eine Arbeitsübersicht; gepflegt werden die Informationen in den jeweiligen Fachbereichen.

Schnellzugriffe und Kennzahlen

Oben findest du direkte Links zu Kalender, Schichtplan, Aufgaben und Benachrichtigungen. Der Schichtplan-Link erscheint nur, wenn du den Bereich sehen darfst.

Vier Kennzahlen fassen den aktuellen Tag zusammen:

Diese Zahlen sind persönlich. Eine Kollegin oder ein Kollege kann am selben Tag andere Werte sehen, weil Projektzugehörigkeit, Einsatzplanung, Aufgaben und Lesestatus unterschiedlich sind.

Heutige Termine

Die Terminkarten sind nach Beginn sortiert. Du siehst Termintyp und Terminbezeichnung beziehungsweise Projekt, Start und Ende oder die Kennzeichnung Ganztägig sowie den Raum. Mit Im Kalender öffnen springst du zum Termin im Kalender und kannst dort – abhängig von deinen Rechten – weitere Angaben ansehen oder bearbeiten.

Das Dashboard zeigt nicht pauschal alle Termine der Organisation, sondern heutige Termine aus Projekten, denen du zugeordnet bist. Nutze die vollständige Kalenderansicht, wenn du weitere Projekte, Tage oder Räume betrachten möchtest.

Heutige Schichten und individuelle Zeiten

Im Abschnitt Schichten heute werden deine Einsatzschichten und deine für heute geltenden individuellen Zeiten gemeinsam chronologisch dargestellt. Ganztägige Einträge stehen am Tagesanfang. Schichtkarten enthalten den aus dem Schichtplan bekannten Kontext, beispielsweise Projekt, Termin, Tätigkeit, Zeitraum und Raum, soweit diese Angaben gepflegt sind.

Der Zähler umfasst sowohl Schichten als auch individuelle Zeiten. Wenn du zwar eine individuelle Zeit, aber keine Einsatzschicht hast, ist der Bereich daher nicht leer. Über Zum Schichtplan öffnest du die ausführliche Planung.

Heutige Benachrichtigungen

Eine zentrale Ankündigung der Organisation kann mit Titel, Text und Bild prominent erscheinen. Darunter zeigt Artwork deine heute eingegangenen, ungelesenen Benachrichtigungen. Bei mehr als fünf Einträgen wechselst du seitenweise vor und zurück.

Benachrichtigungen können Links und Aktionen zu ihrem Ursprung enthalten, zum Beispiel zu einem Projekt, Termin oder Schichtvorgang. Zu den Benachrichtigungen öffnet das vollständige Benachrichtigungszentrum, in dem auch ältere Meldungen und persönliche Einstellungen verfügbar sind.

Nächste Aufgaben

Artwork zeigt bis zu fünf offene Aufgaben, die dir direkt zugewiesen sind oder aus einer eigenen Checkliste stammen. Aufgaben mit Frist werden zuerst nach dem frühesten Termin sortiert; überfällige Fristen erscheinen auffällig. Du siehst Aufgabenname, Beschreibung und gegebenenfalls den Projekt- und Checklistenkontext.

Mit dem Kontrollkästchen kannst du eine Aufgabe direkt als erledigt markieren. Der Projektlink öffnet die passende Checkliste. Für alle Aufgaben, Filter und weitere Bearbeitungsmöglichkeiten wechselst du über Zur Aufgabenübersicht in den To-do-Bereich.

Wenn Angaben fehlen

• Ein fehlender Termin kann bedeuten, dass du dem Projekt nicht zugeordnet bist oder der Termin nicht auf heute fällt.
• Eine fehlende Schicht kann an der Einsatzzuweisung oder am Datum liegen.
• Der Schichtplan-Link fehlt ohne die erforderliche Berechtigung.
• Das Dashboard zeigt nur eine Auswahl offener Aufgaben, nicht zwingend den gesamten Aufgabenbestand.
• Bereits gelesene oder ältere Benachrichtigungen findest du im Benachrichtigungszentrum.

Prüfe bei Unklarheiten zuerst den jeweiligen Fachbereich. Dort stehen vollständige Filter, Zeiträume und Detailinformationen zur Verfügung.