Erste Schritte
Anmelden, Navigation verstehen, das eigene Konto vorbereiten und sicher in Artwork starten
Dieses Kapitel führt dich von der Einladung bis zum ersten Arbeitstag in Artwork. Deine konkrete Oberfläche kann von den Abbildungen und Kapiteln im Handbuch abweichen: Module werden organisationsweit aktiviert und Rollen bestimmen zusätzlich, welche Daten und Aktionen du sehen darfst.
Zugang zu Artwork erhalten
In der Regel legt eine berechtigte Person dein Konto an und sendet eine Einladung an deine E-Mail-Adresse. Öffne den Einladungslink zeitnah und fülle die abgefragten persönlichen Angaben aus. Verwende die E-Mail-Adresse, für die die Einladung vorgesehen ist.
Beim Festlegen eines eigenen Passworts gelten hohe Anforderungen: mindestens zehn Zeichen sowie Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen. Nutze ein nur für Artwork verwendetes Passwort und speichere es in einem Passwortmanager.
Manche Organisationen verwenden stattdessen eine zentrale Anmeldung. Auf der Loginseite erscheint dann Anmelden mit … für den eingerichteten Identitätsanbieter. Verwende in diesem Fall dein Organisationskonto; ein separates Artwork-Passwort ist je nach Konfiguration nicht notwendig.
Weitere Informationen zur Kontoeinrichtung stehen unter Konten & Einladungen.
Anmelden
Mit Passwort anzeigen kannst du die Eingabe kurz kontrollieren. Verwende diese Funktion nicht, wenn andere Personen deinen Bildschirm sehen können.
Passwort vergessen
Wähle Passwort vergessen?, gib deine E-Mail-Adresse ein und fordere den Zurücksetzungslink an. Öffne die E-Mail und lege über den Link ein neues Passwort fest. Wenn keine Nachricht ankommt, prüfe Spamordner und Schreibweise der Adresse und wende dich anschließend an eure Artwork-Administration.
Bei einer zentralen SSO-Anmeldung wird das Passwort beim Identitätsanbieter verwaltet. Nutze dann dessen Zurücksetzungsprozess oder kontaktiere eure IT.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein Konto aktiviert ist, verlangt Artwork nach dem Passwort zusätzlich einen Code aus deiner Authenticator-App. Alternativ kann ein zuvor sicher gespeicherter Wiederherstellungscode verwendet werden. Verbrauchte Wiederherstellungscodes sind nicht erneut nutzbar.
Die Seitenleiste verstehen
Die linke Seitenleiste ist die Hauptnavigation. Sie kann kompakt nur Symbole oder aufgeklappt Symbole mit Bezeichnungen zeigen. Bereiche mit mehreren Unterseiten – zum Beispiel Kalender, Schichtplan, Dokumente und System – öffnen ein Untermenü.
Die typischen Hauptbereiche sind:
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Dashboard | Dein heutiger persönlicher Arbeitsstand |
| Projekte | Produktionen, Teams, Termine, Budgets und Projektbausteine |
| BI-Dashboard | Organisationsweite Kennzahlen und Produktionsvergleiche |
| Kalender | Termine, Räume, Planungskalender und Verifizierungen |
| Schichtplan | Schichten, Besetzung, eigene Planung und Freigaben |
| Inventarsystem | Artikelkatalog, Planung und Materialausgaben |
| To-dos | Eigene Aufgaben, Checklisten und Vorlagen |
| Finanzierungsquellen | Fördermittel und projektübergreifende Budgets |
| Nutzer*innen | Personen, Teams, Rollen und Arbeitsdaten |
| CRM | Kontakte und ihre Projektbezüge |
| Dokumente | Verträge und interne Dokumentenanfragen |
| System | Globale Konfiguration für berechtigte Administratoren |
Unten in der Navigation liegen Meldungen und dein Profilmenü. Im Profilmenü erreichst du das eigene Konto und die Abmeldung.
Ein fehlender Menüpunkt ist nicht automatisch ein Fehler
Ein Bereich kann für die Organisation deaktiviert sein oder deiner Rolle fehlen. Frage bei der zuständigen Fachadministration nach, wenn du ihn für eine konkrete Aufgabe benötigst. Direkte Links umgehen Berechtigungen nicht.
Dashboard als Startpunkt
Nach der Anmeldung öffnet sich üblicherweise das persönliche Dashboard. Es zeigt heutige Termine aus deinen Projekten, deine Schichten und individuellen Zeiten, ungelesene Meldungen des Tages und eine Auswahl deiner nächsten Aufgaben. Verwende die Schnellzugriffe, um zum vollständigen Fachbereich zu wechseln.
Das Dashboard ersetzt keine vollständige Kalender-, Aufgaben- oder Schichtansicht. Es ist eine persönliche Tageszusammenfassung. Details findest du unter Dashboard.
Das eigene Profil vorbereiten
Öffne über dein Profilbild Mein Konto und kontrolliere:
- Vor- und Nachname,
- Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Profilbild und kurze Beschreibung,
- Anwendungssprache,
- Teams und weitere Arbeitsangaben, soweit für dich sichtbar.
Ein gepflegtes Profil erleichtert Zuweisungen, Rückfragen und die Zusammenarbeit in Projekten und Schichten. Teams und administrative Arbeitsdaten können nur von berechtigten Personen geändert werden. Mehr dazu unter Mein Konto.
Konto absichern
Im persönlichen Konto kannst du dein Passwort ändern. Wenn die Funktion in eurer Installation freigegeben ist, kannst du außerdem Zwei-Faktor- Authentifizierung einrichten, einen QR-Code mit einer Authenticator-App scannen und Wiederherstellungscodes sichern. Bewahre diese Codes außerhalb von Artwork in einem geschützten Passwortmanager auf.
Melde dich nach der Arbeit über das Profilmenü ab, besonders an gemeinsam verwendeten Rechnern. Bei Verdacht auf fremden Zugriff: Passwort ändern, andere Browsersitzungen abmelden und eure Administration informieren.
Benachrichtigungen einrichten
Das Benachrichtigungszentrum bündelt Hinweise nach Themen und bietet direkte Aktionen. In den persönlichen E-Mail- und Push-Einstellungen entscheidest du, welche Meldungsarten zusätzlich außerhalb von Artwork zugestellt werden und ob E-Mails sofort oder als Zusammenfassung kommen.
Beginne eher mit mehr als mit zu wenigen zeitkritischen Meldungen und passe die Auswahl nach einigen Arbeitstagen an. Siehe Benachrichtigungen.
Empfohlene erste Schritte
- Profil und Kontaktdaten prüfen.
- Starkes Passwort und möglichst Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.
- Dashboard, Kalender und Aufgabenübersicht öffnen.
- Prüfen, ob erwartete Projekte, Teams und Schichten sichtbar sind.
- E-Mail- und Push-Einstellungen an die eigene Verantwortung anpassen.
- Einen bestehenden Datensatz ansehen, bevor du selbst neue Daten anlegst.
- Bei fehlenden Rechten den konkreten Arbeitsbedarf nennen, nicht pauschal Administratorrechte anfordern.
Echte Daten nicht zum Ausprobieren verändern
Artwork arbeitet mit gemeinsam genutzten Produktions-, Personal- und Finanzdaten. Nutze für Übungen ein vorgesehenes Testprojekt oder stimme die Änderung mit dem Team ab. Löschen, Zusagen, Freigaben und Festschreibungen können direkte Folgen für andere Personen haben.