Mein Konto
Eigene Kontaktdaten, Sichtbarkeit, Darstellung und Passwort verwalten
Dein eigenes Profil erreichst du über das Kontomenü beziehungsweise indem du dich in der Benutzerverwaltung öffnest. Welche Einstellungen an welcher Stelle erscheinen, hängt von eurer Artwork-Konfiguration und deinen Rechten ab.
Profil- und Kontaktdaten
Du kannst Vor- und Nachname, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eine Beschreibung und dein Profilbild pflegen. Das Profilbild erscheint unter anderem in Teams, Projektverantwortungen, Aufgaben und Freigaben.
Beim Ändern des Profilbilds kannst du eine Datei auswählen, die Vorschau prüfen, speichern oder das aktuelle Bild entfernen. Die Datei darf höchstens 3.072 KB groß sein.
Teammitgliedschaften werden im Profil angezeigt, aber nur von Personen mit Teamverwaltungsrecht oder Administration geändert.
Sprache und persönliche Darstellung
Unter Persönliche Daten → Einstellungen stehen folgende Optionen bereit:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Anwendungssprache | Wechselt die Oberfläche zwischen den angebotenen Sprachen |
| Hoher Kontrast | Stellt insbesondere Farben von Veranstaltungsarten kontrastreicher dar |
| E-Mail privat | Verbirgt deine E-Mail-Adresse vor anderen normalen Nutzer*innen |
| Telefon privat | Verbirgt deine Telefonnummer vor anderen normalen Nutzer*innen |
| Artwork-Chat verwenden | Aktiviert oder deaktiviert die Chatfunktion für dein Konto |
Privat markierte Kontaktdaten können für administrative oder ausdrücklich berechtigte Rollen weiterhin erforderlich und sichtbar sein. Verwende die Schalter deshalb als Sichtbarkeitseinstellung innerhalb von Artwork, nicht als Ersatz für interne Datenschutzregeln.
Viele Fachansichten besitzen zusätzlich eigene persönliche Darstellungseinstellungen – etwa Kalenderfelder, Dienstplan-Zoom, Spaltenbreiten oder gespeicherte Filter. Diese werden direkt im jeweiligen Bereich beschrieben und verändern nicht die Daten anderer Personen.
Passwort und Profilbild
Im klassischen Bereich Mein Konto kannst du dein Passwort mit aktuellem Passwort, neuem Passwort und Bestätigung ändern. Das Passwort muss mindestens zehn Zeichen umfassen und die in der Oberfläche genannten Anforderungen an Ziffern, Groß-/Kleinbuchstaben und Sonderzeichen erfüllen.
Wenn du dein Passwort nicht mehr kennst, nutze den Zurücksetzen-Vorgang oder wende dich an eine administrative Person. Gib dein Passwort niemals an andere weiter.
Unterschied zwischen „Mein Konto“ und dem Nutzerprofil
- Mein Konto konzentriert sich auf eigene Stammdaten, Profilbild und Passwort.
- Das Nutzerprofil enthält zusätzlich Einsatzplan, Arbeitsprofil, Arbeitszeitmuster, Vertrag, Arbeitszeiten, Ausgleichstage und Überstunden.
- Benutzerrechte können nur administrative Personen ändern.
Je nach Navigation können sich Stammdaten in beiden Ansichten überschneiden. Änderungen betreffen dasselbe Konto.
Konto dauerhaft löschen
Eine dauerhafte Kontolöschung wird nur für entsprechend berechtigte Personen angeboten und muss bestätigt werden. Dabei gehen persönliche Einstellungen verloren. Kläre vorab Aufgaben, Projekte, Schichten, Zuständigkeiten und Aufbewahrungspflichten mit der Administration.
Nicht bei vorübergehender Abwesenheit löschen
Für Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder eine zeitweise andere Aufgabe sollten Verfügbarkeit, Rechte oder Zuständigkeiten angepasst werden. Eine dauerhafte Kontolöschung ist dafür nicht geeignet.