Externe & Teams

Freelancer und Dienstleister finden

Der Reiter Freelancer & Dienstleister enthält externe Einzelpersonen und Firmen. Suche nach dem Namen und filtere die Liste auf alle verfügbaren Adressen, nur Freelancer oder nur Dienstleister. Die Sortierung wird für deine Ansicht gespeichert und kann zurückgesetzt werden.

Über Neu wählst du zuerst den Typ:

Für einen Freelancer reichen beim Anlegen Vor- und Nachname. Weitere Daten werden anschließend im Profil ergänzt.
Für einen Dienstleister wird zunächst der Firmenname erfasst.

Beide Eintragstypen erhalten dadurch keinen Artwork-Login.

Freelancer-Profil

Ein Freelancer besitzt – abhängig von deinen Rechten – die Reiter:

Einsatzplan mit Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und gegebenenfalls befristeter Beschäftigung,
Persönliche Daten mit Bild, Name, Firma, Position, E-Mail, Telefon, Anschrift und Notiz,
Konditionen mit Stundenvergütung und ergänzenden Hinweisen,
Arbeitsprofil mit Einplanbarkeit, Gewerken und Qualifikationen.

Damit ein Freelancer in passenden Schichten angeboten wird, müssen Einplanbarkeit, Gewerke und benötigte Qualifikationen zusammenpassen.

Dienstleister-Profil

Ein Dienstleister wird als Firma geführt. In Firmendaten pflegst du Firmenname, Bild, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Notiz. Zusätzlich kannst du mehrere Ansprechpartner*innen mit Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon anlegen, bearbeiten oder entfernen.

Weitere Reiter enthalten – je nach Berechtigung – Einsatzplan, Konditionen und Arbeitsprofil. Im Dienstplan steht der Dienstleister als planbare Einheit; die Kontaktpersonen dienen der Kommunikation und werden nicht einzeln als Schichtpersonal behandelt.

Externe Einträge löschen

Freelancer und Dienstleister lassen sich über das Aktionsmenü ihrer Liste löschen. Prüfe vorher Schichten, Verfügbarkeiten, Kontakte und andere Verknüpfungen. Das Löschen eines Dienstleisters betrifft den Firmeneintrag; ein einzelner Ansprechpartner kann stattdessen direkt im Firmenprofil entfernt werden.

Teams verstehen

Teams bilden Abteilungen oder Arbeitsgruppen ab. Sie werden in Personenlisten, Projekten und Auswahlfeldern durch Name und Symbol dargestellt. Eine Person kann mehreren Teams angehören.

Teamzugehörigkeit dient nicht nur der Darstellung: Nutzer*innen können Zugriff auf Projekte erhalten, die ihrem Team zugeordnet sind. Sie ersetzt jedoch nicht automatisch alle globalen Rechte oder projektbezogenen Rollen.

Team anlegen und bearbeiten

Im Reiter Teams ein neues Team öffnen.

Ein eindeutiges Symbol und einen verständlichen Teamnamen auswählen.

Über die Personensuche erste Mitglieder hinzufügen.

Team erstellen und das Teamprofil öffnen.

Dort Name, Symbol und Mitglieder bei Bedarf ändern.

Im Teamprofil werden Mitglieder mit Position angezeigt. Einzelne Personen können entfernt oder über Team bearbeiten ergänzt werden. Die Benutzerprofile bieten umgekehrt Teamzugehörigkeit bearbeiten und Aus allen Teams entfernen.

Team leeren oder löschen

Alle Teammitglieder entfernen lässt das Team bestehen, entfernt aber sämtliche Mitgliedschaften.
Team dauerhaft löschen entfernt das Team selbst.

Beide Aktionen müssen bestätigt werden. Prüfe vor dem Löschen, ob Projekte oder andere Prozesse das Team noch als Zuständigkeit verwenden.

Team, Gewerk und Projektrolle sind verschieden

Ein Team beschreibt die organisatorische Zugehörigkeit, ein Gewerk die fachliche Einsetzbarkeit im Dienstplan und eine Projektrolle die Funktion in einem konkreten Projekt. Häufig passen diese Angaben zusammen, sie erteilen aber jeweils unterschiedliche Sichtbarkeit und Möglichkeiten.