Überblick

Unter Nutzer*innen verwaltet Artwork nicht nur Personen mit einem eigenen Login. Der Bereich führt auch Freelancer, Dienstleister, Teams, Berechtigungen und arbeitsbezogene Angaben zusammen. Diese Daten werden unter anderem in Projekten, Dienstplänen, Checklisten, Freigaben und Benachrichtigungen verwendet.

Drei Arten von Einträgen

Typ	Artwork-Login	Typische Verwendung
*Nutzerin**	Ja	Interne Mitarbeitende und andere Personen, die selbst in Artwork arbeiten
Freelancer	Nein	Externe Einzelpersonen, die geplant und mit Verfügbarkeiten, Konditionen und Qualifikationen geführt werden
Dienstleister	Nein	Firmen, die als Einheit geplant werden und mehrere Kontaktpersonen besitzen können

Ein Freelancer oder Dienstleister erhält durch das Anlegen keinen Zugang zur Anwendung. Ein internes Konto entsteht dagegen über eine Einladung und die anschließende Registrierung der eingeladenen Person.

Die Reiter der Benutzerverwaltung

Reiter	Inhalt
*Nutzerinnen**	Interne Konten suchen, sortieren, öffnen, einladen und verwalten
Freelancer & Dienstleister	Externe Personen und Firmen suchen, filtern, anlegen und bearbeiten
Teams	Abteilungen beziehungsweise Arbeitsgruppen mit Mitgliedern und eigenem Symbol
Berechtigungsvorlagen	Wiederverwendbare Zusammenstellungen einzelner Rechte

Welche Reiter und Aktionen du siehst, hängt von deiner Rolle ab. Teams benötigen das Recht zur Teamverwaltung; Berechtigungsvorlagen und die vollständige Kontoverwaltung sind administrativen Personen vorbehalten.

Typischer Ablauf für interne Mitarbeitende

Eine oder mehrere E-Mail-Adressen einladen und dabei Teams, Rolle und Rechte vorbereiten.

Die eingeladene Person vervollständigt Namen, Kontaktdaten und Passwort.

Persönliche Daten und Teamzugehörigkeit kontrollieren.

Arbeitsprofil, Gewerke, Qualifikationen, Arbeitszeitmuster und Vertrag pflegen.

Nur die Rechte vergeben, die für die tatsächlichen Aufgaben benötigt werden.

Änderungen an Einsatzplan, Arbeitszeiten, Ausgleichstagen und Überstunden im Profil nachvollziehen.

Konten & Einladungen

Nutzer*innen finden, mehrere Personen einladen, Registrierung verstehen und Konten verwalten.

Profile & Arbeitsdaten

Persönliche Daten, Einsatzplan, Verfügbarkeit, Arbeitsprofil, Arbeitszeit, Vertrag und Zeitkonten pflegen.

Externe & Teams

Freelancer, Dienstleister, Kontakte und Teams anlegen und voneinander abgrenzen.

Rollen & Berechtigungen

Globale Rollen, Einzelrechte und Berechtigungsvorlagen sicher einsetzen.

Mein Konto

Eigene Kontaktdaten, Sichtbarkeit, Sprache, Chat, Kontrast, Profilbild und Passwort verwalten.

Abhängigkeiten zu anderen Bereichen

Teamzugehörigkeiten können Sichtbarkeit in zugewiesenen Projekten beeinflussen.
Gewerke und Qualifikationen bestimmen, wo eine Person im Dienstplan angeboten und eingeplant werden kann.
Arbeitszeitmuster, Vertragsregeln, Abwesenheiten und Ausgleichstage fließen in Sollzeiten und Regelprüfungen ein.
Rollen und Rechte steuern nicht nur Menüeinträge, sondern auch einzelne Aktionen innerhalb eines Bereichs.

Personendaten mit Bedacht pflegen

Kontaktdaten, Vergütung, Vertragswerte und Arbeitszeitkonten können sensible Informationen sein. Vergib Verwaltungsrechte nur an die dafür zuständigen Personen und nutze die Privat-Schalter für E-Mail und Telefon, wenn Angaben nicht allgemein sichtbar sein sollen.