Papierkorb
Gelöschte Objekte wiederherstellen oder nach sorgfältiger Prüfung endgültig entfernen
Der Papierkorb ist die Sicherheitsstufe zwischen normalem Löschen und dem endgültigen Entfernen. Gelöschte Objekte bleiben in der Regel etwa 30 Tage wiederherstellbar und werden danach automatisch dauerhaft gelöscht. Warte nicht bis zum Fristende, wenn ein Eintrag versehentlich entfernt wurde.
Endgültig löschen ist nicht rückgängig zu machen
Endgültig löschen und Alle löschen entfernen die Daten sofort. Eine Wiederherstellung über Artwork ist danach nicht mehr möglich. Prüfe Namen, Kategorie und mögliche Abhängigkeiten und bestätige nur den exakt gewünschten Eintrag.
Kategorien im Papierkorb
Über die Register wechselst du zwischen den verfügbaren Objekttypen:
| Register | Beispiele |
|---|---|
| Projekte | Gelöschte normale Projekte und Projektgruppen |
| Bereiche | Raum-/Gebäudebereiche mit ihren Zuordnungen |
| Räume | Dauerhafte und gegebenenfalls temporäre Räume |
| Termine | Gelöschte Kalendertermine mit Zeitraum, Typ und Projektbezug |
| Projekteinstellungen | Genres, Kategorien, Sparten, Projektstatus, Vertragsarten, Rechtsformen und Währungen |
| Artikel | Inventarartikel einschließlich Kategorie und Mengenangaben |
| Budget | Gelöschte Elemente der Budgetverwaltung |
Je nach aktivierten Funktionen und deinen Rechten können außerdem Sage-API-Datensätze, Konten und Kostenstellen erscheinen. Dass ein Register fehlt, bedeutet daher nicht zwingend, dass keine gelöschten Einträge vorhanden sind; möglicherweise fehlt die Berechtigung für diesen Bereich.
Suchen und navigieren
Viele Papierkorbregister besitzen eine Suche. Die Suche filtert serverseitig und setzt die Liste auf die erste Seite zurück. Mit dem X neben dem Suchfeld entfernst du den Begriff. Umfangreiche Listen werden auf mehrere Seiten verteilt.
Projektzeilen zeigen zusätzlich zu Name und Freigaben gegebenenfalls letzte Änderungsinformationen. Termine zeigen Zeitraum, Termintyp und das bisher zugeordnete Projekt. Artikel enthalten Kategorie, Gesamtmenge und bei detaillierter Mengenführung die einzelnen Bestandseinheiten.
Einen Eintrag wiederherstellen
Eine Wiederherstellung setzt das Objekt in seinen früheren Bereich zurück. Ob alle Beziehungen sofort wieder nutzbar sind, hängt davon ab, ob verknüpfte Objekte noch existieren. Wurde beispielsweise ein zugehöriger Raum oder eine verwendete Stammdatenkategorie endgültig gelöscht, kann Nacharbeit erforderlich sein.
Einzelne oder alle Einträge endgültig löschen
Endgültig löschen entfernt eine einzelne Zeile. Das rote Papierkorbsymbol oben in einem Register bietet Alle löschen für die gesamte aktuelle Kategorie an. Beide Aktionen verlangen eine Bestätigung.
Die Suche begrenzt nicht zwingend die Bedeutung von Alle löschen auf die gerade sichtbaren Treffer. Behandle die Aktion immer als Löschung der gesamten Papierkorb-Kategorie und verwende sie nur nach vollständiger Prüfung.
Besonderheiten bei Stammdaten
Unter Projekteinstellungen liegen verschiedene Arten gemeinsam in einer Liste. Die Typbezeichnung zeigt, ob es sich beispielsweise um eine Projektkategorie, einen Projektstatus, eine Vertragsart oder eine Währung handelt. Kontrolliere diesen Typ vor Wiederherstellung oder Löschung.
Das Wiederherstellen einer Stammdatenoption macht sie wieder auswählbar. Das endgültige Löschen kann historische Zuordnungen und Auswertungen erschweren. Stimme solche Löschungen deshalb mit den für Projekte, Verträge und Budget verantwortlichen Personen ab.
Aufbewahrungsfrist
Artwork kennzeichnet den Papierkorb mit einer automatischen Löschung nach 30 Tagen. Technisch werden viele gelöschte Objekte nach ungefähr einem Monat bereinigt. Der genaue Laufzeitpunkt der täglichen Bereinigung kann dazu führen, dass ein Eintrag nicht minutengenau am dreißigsten Tag verschwindet. Verlasse dich für eine notwendige Wiederherstellung nicht auf diese Restzeit.
Papierkorb ist kein Archiv
Bewahre Daten nicht absichtlich im Papierkorb auf. Für Aufbewahrung und Nachweis gehören sie in den vorgesehenen Fachbereich oder ein freigegebenes Dokumentenarchiv. Der Papierkorb ist ausschließlich für kurzfristige Fehlerkorrektur gedacht.