Meine To-dos
Persönlich relevante Checklisten suchen, filtern und in Liste oder Kanban bearbeiten
Unter To-dos zeigt Artwork nur Checklisten, die dir selbst zugeordnet sind oder mindestens eine dir zugewiesene Aufgabe enthalten. Die Seite ist damit keine vollständige Liste aller Checklisten des Hauses, sondern dein persönlicher Arbeitsvorrat.
Suchen
Die Suche berücksichtigt Namen von Checklisten und Aufgaben. Sie eignet sich auch, um aus einer Benachrichtigung heraus einen Vorgang schnell wiederzufinden. Ein direkter Benachrichtigungslink hebt die betroffene Aufgabe kurz hervor.
Filter
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Mit Projekt / ohne Projekt | Trennt produktionsbezogene und freie Listen |
| Privat / geteilt | Zeigt persönliche oder gemeinsam bearbeitete Checklisten |
| Erledigte anzeigen | Blendet abgeschlossene Aufgaben zusätzlich ein |
| Leere Listen anzeigen | Zeigt auch relevante Checklisten ohne sichtbare Aufgabe |
Gegensätzliche Filter innerhalb einer Gruppe schließen sich aus. Zurücksetzen stellt die Ausgangssicht wieder her. Die Auswahl wird für dein Konto gespeichert und verändert nicht die Ansicht anderer Personen.
Sortieren
Sortiert werden kann nach:
- Projektzeitraum auf- oder absteigend,
- Listenname auf- oder absteigend.
Die Projektsortierung hilft bei produktionsbezogenen Aufgaben. Für freie Listen ohne Projekt ist die alphabetische Sortierung meist übersichtlicher.
Listen- und Kanbanansicht
Die Listenansicht zeigt breite, ein- und ausklappbare Checklisten und ist gut für viele Details. Die Kanbanansicht stellt jede Checkliste als eigene Spalte beziehungsweise Karte dar und erleichtert den Überblick über mehrere kleinere Listen. Die gewählte Ansicht wird persönlich gespeichert.
In beiden Ansichten kannst du Aufgaben abhaken, Details lesen und – mit entsprechenden Rechten – Aufgaben bearbeiten oder zwischen Listen verschieben.
Checklisten ein- und ausklappen
In der Listenansicht speichert Artwork, welche Checklisten du geöffnet hast. Das Einklappen ändert keine Aufgabe und ist nur eine persönliche Darstellungshilfe.
Aufgaben aus Finanzierungsquellen
Unterhalb der Checklisten erscheint der Abschnitt Aufgaben aus Finanzierungsquellen, wenn dir dort Aufgaben zugewiesen sind. Diese Aufgaben haben Name, Beschreibung, Frist und einen Link zur betreffenden Finanzierungsquelle. Sie können direkt als erledigt markiert werden, gehören aber nicht zu einer normalen Checkliste.
Tägliche Arbeitsroutine
- Erledigte Aufgaben zunächst ausblenden.
- Nach Projektzeitraum sortieren.
- Überfällige und bald fällige Aufgaben prüfen.
- Unklare Zuständigkeiten in der jeweiligen Checkliste korrigieren.
- Erledigte Aufgaben abhaken und nicht löschen.
- Zum Abschluss erledigte Aufgaben kurz einblenden und Übergaben kontrollieren.