Überblick
Persönliche Aufgaben, gemeinsame Checklisten und Vorlagen verstehen
Der Seitenleistenpunkt To-dos führt alle für dich relevanten Checklisten und Aufgaben zusammen. Checklisten können unabhängig angelegt oder einem Projekt und einem bestimmten Projekttab zugeordnet sein. Aufgaben aus Finanzierungsquellen erscheinen zusätzlich in einem eigenen Bereich.
Checkliste und Aufgabe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Checkliste | Benannte Sammlung zusammengehöriger Aufgaben |
| Aufgabe | Einzelner Arbeitsschritt mit Beschreibung, Frist, Zuständigen und Erledigt-Status |
| Private Checkliste | Nur für die erstellende Person sichtbar |
| Geteilte Checkliste | Für zugewiesene Personen beziehungsweise im Projekt sichtbar |
| Checklisten-Vorlage | Wiederverwendbarer Ausgangspunkt mit Aufgaben und relativen Fristen |
Wo erscheinen Aufgaben?
- Unter To-dos siehst du Checklisten, die dir selbst zugeordnet sind oder mindestens eine dir zugewiesene Aufgabe enthalten.
- Im Projekt stehen die Checklisten des jeweiligen Bausteins im fachlichen Zusammenhang der Produktion.
- Aufgaben einer Finanzierungsquelle erscheinen am Ende deiner To-do-Seite und verlinken zum zugehörigen Fördervorgang.
- Benachrichtigungen können direkt auf eine hervorgehobene Aufgabe führen.
Eine öffentliche Checkliste erscheint nicht automatisch bei allen Nutzer*innen. In der persönlichen Übersicht wird sie relevant, wenn die Person der Liste oder einer Aufgabe zugewiesen ist.
Typischer Ablauf
Checklisten & Aufgaben
Listen anlegen, Aufgaben zuweisen, Fristen pflegen, erledigen, verschieben und gemeinsam bearbeiten.
Meine To-dos
Suchen, filtern, sortieren und zwischen Liste und Kanban wechseln.
Checklisten-Vorlagen
Wiederkehrende Aufgabenfolgen mit relativen Fristen zentral vorbereiten.
Berechtigungen und Projektzugriff
Die Möglichkeit, eine Projektcheckliste zu bearbeiten, hängt vom Bausteinrecht, dem Projekt-Schreibrecht und der Projektrolle ab. Zusätzliche Berechtigungen steuern, wer Checklisten generell verwenden oder fremde Listen bearbeiten und löschen darf. Eine Zuweisung macht eine Aufgabe sichtbar, erteilt aber nicht automatisch Schreibrecht für alle übrigen Projektdaten.