Material-Sets
Wiederkehrende Artikelzusammenstellungen vorbereiten und in Materialausgaben verwenden
Unter System → Material-Sets verwaltest du wiederverwendbare Zusammenstellungen aus Inventarartikeln. Dieser Bereich ist bewusst von den Inventar-Einstellungen getrennt: Personen können Sets pflegen, ohne Kategorien, Eigenschaften oder Status verändern zu dürfen.
Ein Set anlegen
Ein Material-Set speichert einen Namen, eine optionale Beschreibung und eine Liste von Artikeln mit Standardmengen. Beispiele sind „Kleine Pressekonferenz", „DJ-Setup" oder „Mobiler Workshop".
Ein Set verwenden
Beim Einfügen in eine Materialausgabe werden Artikel und Mengen als Ausgangspunkt übernommen. Zeitraum, Verfügbarkeit, Projekt und Empfänger*in werden erst in der konkreten Ausgabe festgelegt. Ändere die übernommenen Mengen dort, wenn der einzelne Vorgang vom Standard abweicht.
Ein Set ist damit weder eine Reservierung noch eine Bestandsänderung. Erst die gespeicherte Materialausgabe belegt Bestand für einen Zeitraum.
Set bearbeiten oder löschen
Passe ein Set an, wenn sich die übliche Ausstattung dauerhaft ändert. Bereits angelegte Materialausgaben werden dadurch nicht nachträglich verändert. Vor dem Löschen sollte geklärt sein, ob Teams das Set noch als Standard verwenden.
Wann Set, Warenkorb oder Kopie?
| Werkzeug | Sinnvoll für |
|---|---|
| Material-Set | Wiederkehrende, standardisierte Ausstattung über viele Vorgänge hinweg |
| Produkt-Warenkorb | Einmalige, persönliche Zusammenstellung direkt aus dem Katalog |
| Ausgabe kopieren | Einen konkreten früheren Vorgang als Ausgangspunkt verwenden |
Verwende eindeutige Namen und halte die Anzahl der Sets überschaubar. Mehrere nahezu gleich benannte Sets führen bei der Ausgabe leicht zur falschen Auswahl.