Update Januar 2026

Veröffentlicht am 9. Januar 2026. Dieses Update überholt das Schichtsystem grundlegend: Schichten hängen jetzt an Projekten statt an Terminen, der Freigabe-Workflow wurde neu gedacht, und im Inventar kommen Warenkorb und Inventartags dazu.

Im Zeitraum Juli 2025 bis Januar 2026 haben wir außerdem das Design der kompletten Software angeglichen und die Grundqualität aller Bereiche durch Komfortfunktionen und die Verbesserung vorhandener Module gesteigert. Die größten spürbaren Punkte waren die neue Inventarverwaltung, die mit einem Baukastensystem die optimale Speicherung des Fundus ermöglicht, sowie deren Erweiterung um Materialausgaben und Artikelplanung, um die Nutzung des Inventars in den Projekten abzubilden und Engpässe frühzeitig in der Planung ausfindig zu machen.

Schichten und Dienstplan

• Schichten wurden generalüberholt.
• Schichten werden nicht mehr mit Terminen verbunden, sondern können mit einem Projekt verbunden werden.
• Der Schichten-Tab eines Projekts ist jetzt die Tagesansicht des Schichtplans für Termine und Schichten des Projekts und verhält sich genau gleich.
• Die Tagesansicht des Schichtplans (Dienstplan) wurde überarbeitet und mit mehr Funktionalität versehen.
• Schichtvorlagen-Gruppen wurden implementiert.
• Schichtzeiten können pro Person innerhalb einer Schicht variabel eingestellt werden.
• Schichtkommentare können auch auf Personenebene eingegeben werden (Kommentare für einzelne Personen).
• „Schicht-Qualifikationen“ heißen jetzt „Funktionen“ und werden pro Gewerk in den Schichteinstellungen und Nutzerprofilen festgelegt.
• Es können neue globale Schichtqualifikationen in den Schichteinstellungen erstellt werden, die dann bei den Schichten mit angegeben werden können; in den Nutzerprofilen lässt sich angeben, ob die Person diese Qualifikation besitzt.
• Der Schichtplan-Freigabe-Workflow wurde grundlegend überarbeitet: Die Abfrage erfolgt pro Gewerk, und es gibt nun eine Art Protokoll, mit dem die prüfende Instanz nachvollziehen kann, wann was an bestehenden Anfragen geändert worden ist. Zudem können sich beide Verhandlungsparteien mit der Markierung von einzelnen Tagen und Schichten direkt auf Inhalte beziehen.
• Einbau von Pausenfeldern bei der Eingabe von individuellen Zeiten im Dienstplan.
• Neuer Schichtplanexport für die Schichtkomponente in einem Projekt mit Möglichkeit zur Anonymisierung.
• Arbeitszeitänderungs-Anfragen: Die eingesetzte Person kann direkt in Artwork eine Arbeitszeitanpassung bei den Schichtplaner:innen beantragen.

Kalender

• Der Kalender-PDF-Export wurde überarbeitet.
• Neue Anzeigeoption „Timeline“ im Hauptkalender.

Inventar

• Die Inventar-Listenansicht wurde an die neue Inventarstruktur angepasst.
• Inventar-Warenkorb: Der Warenkorb ermöglicht das Zusammensuchen von Artikeln in beiden Inventaransichten, um sie per Klick hinzuzufügen. Ist der Warenkorb fertig befüllt, kann daraus direkt eine neue Materialausgabe mit den ausgewählten Artikeln erstellt werden.
• Filtereinbau in der Seite „Artikelplanung“.
• Einbau von Inventartags: Diese Tags können in den Inventareinstellungen in einem eigenen Reiter erstellt und gruppiert werden und helfen bei der tieferen Kategorisierung und Gruppierung über die Grenzen von Kategorien und Unterkategorien hinaus. Die Tags können mit Berechtigungen versehen werden, womit sich näher einteilen lässt, welches Personal welche Inventardaten pflegen darf; zudem kann nach diesen Tags gefiltert werden.

Projekte und Allgemeines

• Neue Projekt-Basisdaten-Komponente.
• Verbesserung mehrerer Ladelogiken: An mehreren Stellen der Software hat jede Änderung der Werte zu einem Neuladen der gesamten Seite geführt. Dies haben wir primär in den Projekttabs behoben, sodass nur die jeweilige Komponente neu geladen wird und sich die Seite bei den anderen Nutzer:innen in Echtzeit automatisch aktualisiert.
• Einbau mehrerer Komfortfunktionen in der gesamten Software, z. B. „Alle Termine der Serie löschen“ als neue Aktion für Serientermine im Kalender oder die Funktion „Erstelle individuelle Zeitreihe“ im unteren Bereich des Schichtplans.
• Eine Reihe kleiner Verbesserungen bei Ladezeiten und User Experience, wie der direkte Fokus in den Projektkomponenten, um nach dem Klick sofort losschreiben zu können.