Update Juli 2026

Dieses Update bringt Verbesserungen quer durch die Software: Das Inventar bekommt komplett überarbeitete Filter und eine spürbar schnellere Übersicht, Materialausgaben lassen sich komfortabler anlegen, der Schichtplan zeigt den Festschreibungs-Status deutlicher an, und mit der Personal-Infobox samt Überstunden-Auszahlung sowie der Überbuchung von Schichten kommen neue Werkzeuge für die Personalplanung dazu.

Inventar und Artikelplanung

• Artikel, die im Inventar als einzelbestandsfähig markiert sind, zeigen nun auch ihre Eigenschaften in der Kachelansicht an, wenn alle Geräte denselben Wert bei einer Eigenschaft haben. Ist das nicht der Fall, steht dort „Unterschiedlich“ und per Hover siehst du die verschiedenen Ausprägungen direkt in der Ansicht — ohne Klick ins Detail-Fenster.
• In der Listenansicht werden die Eigenschaften der Artikel einer Kategorie jetzt sauber in Spalten direkt untereinander angezeigt, sodass du Werte auf einen Blick vergleichen kannst.
• Über die neuen Anzeigeeinstellungen in der Inventarübersicht kann jede:r für sich die Artikelbilder ausblenden — die Listen werden dadurch deutlich kompakter. Die Einstellung gilt pro Nutzer:in und bleibt gespeichert.
• Die Filter im Inventar wurden komplett überarbeitet: Sie sitzen jetzt in einer aufgeräumten Funktionsleiste mit Filter-Fenster (wie im Kalender), greifen sofort beim Anhaken, und aktive Filter werden als kleine Chips angezeigt, die sich einzeln entfernen lassen. Eigene Filter-Kombinationen können als Vorlagen gespeichert werden.
• Gesetzte Filter bleiben jetzt pro Nutzer:in aktiv — auch nach einem Neuladen der Seite. Und wenn durch einen aktiven Filter in einer Kategorie keine Artikel mehr übrig sind, wird diese Kategorie in der linken Seitenleiste automatisch ausgeblendet.
• In der Seitenleiste wird beim Bestand jetzt nicht mehr nur die Gesamtmenge angezeigt, sondern auch die Aufteilung nach den einzelnen Status (z. B. einsatzbereit, defekt).
• In der Artikelplanung gibt es einen neuen Button, mit dem sich alle Kategorien auf einmal auf- oder zuklappen lassen.
• Die Artikelplanung ist übersichtlicher geworden: Kalenderwochen sind jetzt durch eine deutlich sichtbare Grenze getrennt und die KW steht direkt dabei; auch die Kategorien sind stärker voneinander abgegrenzt. Die Balken der Materialausgaben laufen nicht mehr über die Artikelspalte, und das überflüssige Materialausgabe-Symbol wurde entfernt, da die Balken diese Information bereits zeigen.
• Der Fehler in der Artikelsuche, bei dem beim Nachladen weiterer Artikel plötzlich Treffer erschienen, die nichts mit dem Suchbegriff zu tun hatten, ist behoben.
• Die Performance des Inventars wurde spürbar verbessert — die Übersicht und das Blättern durch Kategorien laden jetzt deutlich schneller.
• Die Benennung der Inventar-Unterseiten wurde vereinheitlicht, damit die Browsertabs und Menüpunkte nicht mehr verwirren (u. a. heißt die Planungsansicht jetzt durchgängig „Artikelplanung“). Außerdem zeigt die ausgeklappte Seitenleiste die Menü-Unterseiten jetzt direkt an, statt erst ein weiteres Menü zu öffnen.
• Neuer Datentyp „Datei“ für Artikel aus dem Inventar.

Materialausgabe

• Wenn ihr eine Materialausgabe mit einem Projekt verknüpft, werden jetzt automatisch die Räume des Projekts (aus dessen Terminen gelesen) angeboten: Gibt es nur einen Raum, wird er direkt zugewiesen und der Ausgabezeitraum passend zu den Terminen gesetzt. Gibt es mehrere Räume, erscheinen sie als anklickbare Auswahl — mit Klick auf einen Raum wird der Zeitraum der Ausgabe auf die Zeitspanne der Termine in diesem Raum gesetzt.
• In der Artikelsuche der Materialausgabe schließt die Enter-Taste nicht mehr versehentlich das Fenster.
• Neu: „Material aus anderer Materialausgabe kopieren“ — beim Erstellen einer Materialausgabe könnt ihr per Namenssuche eine bestehende Ausgabe auswählen, deren Artikel dann automatisch mit ihren Mengen übernommen werden.
• Die Notiz einer Materialausgabe ist in der Materialausgabe-Komponente im Projekt jetzt deutlich besser sichtbar.

Kalender und Termine

• Die Projektsuche — sowohl im Kalender als auch in der Projektübersicht — findet Projekte jetzt auch über den Namen der Künstler:innen.
• Beim Zoomen im Kalender wachsen Schrift und Icons in den Terminkacheln jetzt mit, sodass die Termine auf jeder Zoomstufe gut lesbar bleiben. Der Name der Künstler:innen wird in den Terminen zusätzlich fett dargestellt.
• Der Klick auf das Profilbild der Projektleitung in einer Terminkachel öffnet wieder das Infofenster mit den Kontaktdaten.
• Schichten können jetzt per Anzeigeeinstellung direkt im Kalender eingeblendet werden — eigenständige Schichten erscheinen dort als eigene Karten zwischen den Terminen.
• In der Terminliste (Ablaufplan im Projekt) wurden mehrere Punkte behoben: Der Wochentag beim Startdatum wird wieder korrekt angezeigt, und Änderungen aus der Terminliste erscheinen jetzt sofort automatisch im Kalender, ohne dass man neu laden muss.
• Wer aus der Projekterstellung kommt, sieht jetzt direkt die erste Zeile zum Anlegen eines Termins.
• Die Buttons „nächste/vorherige Kalenderwoche, Tag …“ springen jetzt korrekt um eine ganze Woche.
• In Safari wurden expandierte Tage teilweise abgeschnitten, obwohl mehr Inhalt vorhanden war — das ist behoben.

Schichtplan

• Der Button „Alle Schichten festsetzen“ wurde umbenannt und heißt jetzt verständlicher „Dienstplan festschreiben“ — bzw. „Dienstplan zur Freigabe anfragen“, wenn der Freigabe-Workflow bei euch aktiv ist.
• Die KW-Kachel pro Person zeigt jetzt farblich den Festschreibungs-Status der Woche an: Man sieht auf einen Blick, ob die Woche angefragt oder festgeschrieben ist — und ob nach der Festschreibung noch etwas geändert wurde. Passende Status-Icons erscheinen zusätzlich in allen Schichtansichten.
• Notizen bzw. die Beschreibung von Terminen lassen sich jetzt im Schichtplan und im Schichten-Tab einblenden. Auch die Termineigenschaften-Icons werden jetzt an den Terminen im Schichtplan angezeigt.
• Bei universellen Schichtzuweisungen steht jetzt nicht mehr nur das Kürzel der Funktion (z. B. „AZB“), sondern auch, in welchem Gewerk die Person eingesetzt ist — z. B. „Als AZB in SND“.
• Die Mitarbeitenden unten im Schichtplan können jetzt zusätzlich nach ihren Funktionen gruppiert sortiert werden.
• Ein Klick auf das Profilbild einer Person unten im Schichtplan zeigt jetzt deren Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) an.
• Neue Berechtigung: Es lässt sich jetzt gezielt steuern, wer im Schichtplan die Stundenkonten und Wochenstunden anderer Personen sehen darf. Die eigenen Werte sieht natürlich weiterhin jede:r selbst. Nach dem Update sehen zunächst alle ohne diese Berechtigung die Stunden nicht mehr — sie muss dann von den Admins verteilt werden.
• Die Summen für IST- und SOLL-Arbeitszeit sind jetzt klarer ausgewiesen und besser zu unterscheiden.
• Nach dem Löschen einer individuellen Zeit lädt nicht mehr die komplette Seite neu — die betroffene Zelle aktualisiert sich direkt und deutlich schneller.
• „Unbesetzte Tage ausblenden“ funktioniert jetzt zuverlässig.
• In der kompakten Ansicht erschien ein Scrollbalken, obwohl nur eine Zeile vorhanden war — behoben.
• Im Schichten-Tab eines Projekts gibt es einen neuen Button, um eine Schicht auch außerhalb des Projektzeitraums anzulegen.

Einsatzplan

• Der Einsatzplan wurde optisch überarbeitet: klarere Trennung zwischen den Tagen, kräftigere Schrift und insgesamt ein aufgeräumteres Bild.
• Kommentare zu individuellen Zeiten werden jetzt auch im Einsatzplan angezeigt.
• Das Warn-Icon bei Regelverstößen (z. B. Ruhezeiten) erscheint jetzt auch im Einsatzplan.
• Aus der Ansicht einer einzelnen Person kannst du jetzt über ein Suchfeld direkt zur nächsten Person springen, ohne den Umweg zurück über die Übersicht.
• In „Mein Einsatzplan“ lassen sich jetzt auch die freien Tage mit anzeigen — inklusive Feiertagsinfos.
• Das Kalender-Abo des Einsatzplans wurde erweitert: Individuelle Zeiten sind jetzt enthalten, und in den Einträgen stehen jetzt auch Projektname und Raumname.
• Neu: Monatsübersicht-Export vom Einsatzplan.
• Der Schichtverlauf ist jetzt auch im Einsatzplan einsehbar.

Dienstplan-Freigabe-Workflow und Schichtverlauf

• Die Personen im Freigabe-Workflow bekommen jetzt eine Benachrichtigung, wenn eine neue Festschreibungs-Anfrage eingeht — und ebenso, wenn nach einer Festschreibung noch etwas geändert wird.
• In den Schichtplananfragen kann man jetzt bequem vor- und zurückblättern, statt jede Anfrage einzeln öffnen zu müssen.
• Beim Akzeptieren einer Anfrage kann jetzt (wie beim Ablehnen) ein Hinweis oder Kommentar mitgegeben werden — die anfragende Person wird darüber benachrichtigt.
• In der Anfragenübersicht werden bei den Schichten jetzt auch die Räume sowie individuelle Schichtnotizen mit angezeigt.
• Die Änderungsliste (Änderungen nach Festschreibung) kann jetzt nach intern/extern gefiltert werden, und es gibt einen Button, um allen nachträglichen Änderungen auf einmal zuzustimmen.
• Der Schichtverlauf wurde beschleunigt und aufgeräumt: Das Fenster lädt die Daten jetzt erst, wenn man aktiv auf den (deutlich prägnanteren) Laden-Button klickt, der Kopfbereich ist kompakter, und ein Info-Icon erklärt, dass „Kontext“ und „Typen“ reine Filter sind.
• Aus dem Tagesfenster einer Person im Schichtplan kommst du jetzt per Klick direkt in den Schichtverlauf — mit bereits vorausgewähltem Tag und vorausgewählter Person.

Projekte

• Neben dem Projektteam gibt es jetzt einen Sammelmail-Button: Ein Klick öffnet euer Mailprogramm mit den E-Mail-Adressen aller Projektmitglieder (wenn die Mails richtig hinterlegt sind).
• Ordner im Projekt-Tab zeigen jetzt ein Indikator-Icon, sobald mindestens eine der enthaltenen Komponenten befüllt wurde — man sieht also ohne Aufklappen, wo schon Inhalte stecken.
• PDFs und Dateien aus Projekten können jetzt direkt gedruckt werden, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.
• Das Projekteigenschaften-Fenster ist größer geworden, öffnet direkt und trägt jetzt die Überschrift „Projekteigenschaften“.
• Das Projektteam wurde aufgeräumt: Wer ein Projekt anlegt, landet nicht mehr automatisch im Projektteam, Personen in Rollen (z. B. Projektleitung) erscheinen nur noch dort, und doppelte Einträge sind nicht mehr möglich. Das Projektteam-Fenster wurde insgesamt überarbeitet und „weitere Rechte“ heißt jetzt verständlicher „Berechtigungen“.
• Neu im Profil: Jede:r Nutzer:in kann eine Standard-Projektrolle hinterlegen, die automatisch gesetzt wird, wenn man zu einem Projekt hinzugefügt wird.
• Der Kostenträger kann jetzt direkt in der Komponente im Projekt bearbeitet werden — ohne den Umweg über das Bearbeiten-Fenster.
• Der Export der Schicht-Komponente hat jetzt eine Zeitleiste am linken Rand, an der Schichten und Timeline ausgerichtet sind, und die Seitenumbrüche sitzen deutlich sauberer.
• Künstler:innen in Projekten können jetzt mit euren CRM-Kontakten verknüpft werden: Im Projekt seht ihr die CRM-Daten.
• Dateien mit problematischen Zeichen im Namen (z. B. „@“) führen beim Hochladen jetzt zu einer klaren Warnung, statt still Probleme zu verursachen.
• Das Key-Visual-Feld im Projekt-bearbeiten-Fenster ist kleiner geworden und weiter nach unten gerückt.

Räume

• Die Raumdetailseite wurde überarbeitet und zeigt jetzt deutlich mehr Informationen und Felder.
• In der Raumübersicht könnt ihr jetzt nach Eigenschaften und Kategorien filtern. Die Verwaltung der Raumeigenschaften wurde dabei ebenfalls überarbeitet.

Neue Personal-Infobox pro Nutzer:in im Schichtplan

Im Schichtplan gibt es jetzt eine Infobox pro Nutzer:in. Dort lassen sich auf einen Blick die spielzeitbezogenen Daten einsehen — aufgeteilt in die Reiter Spielzeitbezogene Daten, Ersatzfreie Tage, Urlaub, Ist-Stunden und Überstunden. Was genau pro Nutzer:in getrackt wird, kann im Profil und in den Nutzervertragseinstellungen festgelegt werden.

Überstunden einsehen und auszahlen: Im Reiter „Überstunden“ der Infobox siehst du offene, auszuzahlende und bereits ausgezahlte Überstunden, eine Aufschlüsselung pro Tag (mit Stichtag und Status) sowie eine Auszahlungs-Historie. Berechtigte Personen können Überstunden direkt (auch teilweise) auszahlen — die Buchung reduziert das Zeitkonto, beginnend bei den ältesten Überstunden. Das Auszahlen ist über ein eigenes Recht („Überstunden auszahlen“) geschützt.

Überbuchung von Schichten

Neu lässt sich in den Schichteinstellungen die Überbuchung aktivieren. Ist sie an, können Planende mehr Personen in eine Schicht einteilen, als der festgelegte Bedarf vorsieht. Der geplante Bedarf bleibt dabei unverändert, überbuchte Plätze werden gesondert (amber) markiert und lassen sich einzeln wieder entfernen.

Allgemeine Verbesserungen

• Der Unschärfe-Effekt (Blur) hinter geöffneten Fenstern lässt sich jetzt pro Nutzer:in ein- und ausschalten.
• Admin-Einstellungen für Künstler:innenaufenthalte: Default-Werte für Felder sowie Anzeigeeinstellungen für die Komponente in den Projekten.
• Überarbeitung des Business-Intelligence-Moduls: geradlinigere Workflows und bessere Übersichten.
• Die OIDC-Anbindung ist fertig — Active Directory bzw. Single Sign-on kann jetzt angebunden werden.