Update Juni 2026

Mit diesem Update geht das Business-Intelligence-Modul in Version 1.0 live. Außerdem rechnet die Materialverfügbarkeit jetzt stundengenau, und die Artikelplanung im Inventar bekommt neue Filter, Gruppierungen und eine bessere Visualisierung.

Business Intelligence

• Das Business-Intelligence-Modul in Version 1.0 ist live. In den Projekten gibt es jetzt einen neuen Reiter „Business Intelligence“ mit der eingebauten Business-Intelligence-Komponente. Diese kann in den Projekteinstellungen unter Tab-Einstellungen — wie die anderen Komponenten auch — in jeden vorhandenen Tab eingebaut werden.
• In den Projekteinstellungen kannst du im Reiter „BI-Komponentenfelder“ eigene Komponenten erstellen, die dann in der BI-Komponente unten angezeigt werden. In der BI-Komponente lassen sich direkt Exporte erstellen und Vorlagen anlegen, um standardisierte Exporte für öffentliche Träger direkt erzeugen zu können. Im BI-Dashboard bekommst du eine Übersicht über die unterschiedlichen Projekte.
• Wichtig: Damit die Vorstellungstage und Co. richtig berechnet werden, müssen in den Termineinstellungen die Terminarten den BI-Tags (wie „Veranstaltungstag“) zugewiesen werden, damit das System weiß, welche Terminart z. B. als Veranstaltungstag zählt. Genauso muss in den Raumeinstellungen die Default-Kapazität einmalig eingegeben werden, damit ihr das nicht pro Projekt ausfüllen müsst.

Inventar und Materialausgabe

• Verbesserte Artikelplanungsübersicht im Inventarmodul: Die Materialausgaben werden jetzt direkt in der Artikelplanung visuell aufgearbeitet, sodass man noch besser sehen kann, wann welcher Artikel ausgegeben wird und wann wieder Kapazitäten freiwerden.
• Stundengenaue Verfügbarkeit: Wenn mehrere Materialausgaben am selben Tag, aber zu unterschiedlichen Uhrzeiten stattfinden, werden sie nicht mehr fälschlich als Überschneidung gewertet. Diese stundengenaue Berechnung gilt jetzt einheitlich in der Artikelplanung, im Fenster „Materialausgabe erstellen/bearbeiten“ und im Verwendungs-Seitenpanel. Beim Bearbeiten einer Ausgabe wird die verfügbare Menge zudem für das tatsächliche Zeitfenster der Ausgabe berechnet und die gerade bearbeitete Ausgabe selbst nicht mehr mitabgezogen.
• Farbliche Uhrzeit-Hervorhebung im Verwendungs-Seitenpanel: Treffen an einem Tag mehrere Ausgaben mit relevanten Uhrzeiten zusammen, werden deren Uhrzeiten kursiv und farblich markiert — rot bei echter zeitlicher Überschneidung, blau, wenn sie sich zeitlich ausschließen. So siehst du auf einen Blick, ob sich Buchungen „beißen“.
• Filter und Gruppierung in der Artikelplanung: Neuer Filter „nur verplante Artikel anzeigen“. Die Gruppierung startet jetzt eingeklappt und merkt sich den Auf-/Zugeklappt-Zustand pro Nutzer:in. Außerdem ist die horizontale Scrollleiste nun durchgehend oben sichtbar (nicht mehr nur am unteren Tabellenende).
• Überbuchungen deutlicher sichtbar: Überbuchungen im Artikelplanungs-Grid werden jetzt durch einen farbigen Zellen-Hintergrund markiert statt nur durch rote Schrift.
• Globale Inventarsuche mit Platzhalter: Die Suche über alle Eigenschaften (inklusive Seriennummer) unterstützt jetzt den Platzhalter * (z. B. *158) und kann optional auf eine bestimmte Eigenschaft eingeschränkt werden.
• Neuer Eigenschafts-Datentyp „Jahr“: Zusätzlich zu Text, Zahl, Datum etc. gibt es jetzt den Datentyp „Jahr“ für Eigenschaften.
• Globale Reihenfolge der Eigenschaften per Drag-and-drop: In den Inventareinstellungen lässt sich die Reihenfolge der Eigenschaften per Drag-and-drop festlegen; sie wird systemweit in allen Anzeigen und Fenstern übernommen (auch in der Artikel-Detailansicht).
• Status-Verwaltung im Inventar: Die Reihenfolge der Status kann per Drag-and-drop angepasst werden, „Einsatzbereit“ wird visuell hervorgehoben und die Sortierung wird überall einheitlich angewendet. Der Status „fest verbaut“ kann jetzt auch bei nicht-einzelbestandsfähigen Artikeln mit einer Menge erfasst werden.
• Kleinere Verbesserungen im Inventar: Der Hinweis „Es wurden keine Eigenschaften angegeben“ erscheint jetzt als neutraler Hinweis statt als rote Fehlermeldung, und die Abstände in den Status- und Eigenschaften-Tabellen wurden optisch verbessert. Außerdem behoben: Beim Bearbeiten einer Materialausgabe aus dem Verwendungs-Seitenpanel schließt sich das Fenster nicht mehr versehentlich, wenn man in ein Feld klickt.
• Der CRM-Import kann nun auch verschiedene Kontakttypen in Artwork gleichzeitig befüllen (wenn es dafür eine Spalte in der Excel-Datei gibt).

Schichtplan und Einsatzplan

• Visuelle Optimierungen an der Schichtplan-Tagesansicht und der Projekt-Schichtenkomponente.
• Die Listenansicht des Dienstplans wurde um neue Anzeigeoptionen wie „Termine anzeigen“ erweitert.
• Projektmodus im Schichtplan: Ist im Projektmodus ein Projekt ausgewählt, wird der zugehörige Schicht-Block (Schichten desselben Projekts an einem Tag und Raum) durchgehend pink umrandet; Schichten anderer Projekte oder ohne Projekt werden abgedimmt — analog zur Hervorhebung im Kalender.
• Berechtigungen für „Mein Einsatzplan“: Neue Berechtigungen „Mein Einsatzplan sehen“ und „Dienstplan-Kalender abonnieren“. Der Einsatzplan-Tab im eigenen Profil sowie der Abonnieren-Button erscheinen nur mit der jeweiligen Berechtigung. Bestehende Kalender-Abos bleiben dabei unberührt.
• PDF-Export im Schichtplan: Der Schichtplan kann nun mit eigenen Einstellungen als PDF exportiert werden.