Update März 2026

Dieses Update bringt neue Exporte für Schichtplan und Kalender, die neue Funktionalität „Dokumentenanfragen“ im Vertragsmanagement sowie viele Komfortfunktionen quer durch Projekte, Budget und Termine.

Schichtplan

• Schichtplan-Tagesansicht-Export als PDF: Im Projekt kannst du in der Schichten-Komponente nun oben rechts sowohl einen PDF-Export als auch einen Excel-Export der Schichten des Projekts anfordern. Während der PDF-Export als Aushang helfen soll, ist der Excel-Export gedacht, um die angefallenen Arbeitsstunden — sortiert nach intern und extern — des Projekts überblicken zu können.
• Gewerke im Schichtplan merken sich den Eingeklappt-Status pro Nutzer:in im unteren Bereich des Schichtplans.
• Der Verlauf im Schichtplan wurde überarbeitet: In der Funktionsleiste gibt es einen Button „Verlauf“, mit dem sich alle Aktionen im Schichtplan nachvollziehen lassen.
• Überarbeitung der Tagesansicht/Projektansicht des Schichtplans: Extra-Button zum Ergänzen einer Funktion und optimierte Spaltenbreiten.
• Neue Einstellung in den Schichteinstellungen: Welche Termine sollen im Schichtkalender-Abo auftauchen — alle Schichten oder nur die festgeschriebenen? Einstellbar ganz unten auf der Startseite der Schichteinstellungen.

Projekte und Budget

• Linkliste als neue Komponente (mit Anzeigename für Links): Die Linkliste kann nun auch Zeilen ohne hinterlegten Link besitzen. Ebenso kannst du dir Vorlagen für die Linkliste bauen, die du dann in anderen Projekten einlesen kannst — diese Vorlagen beinhalten nur den Anzeigetext und keine konkreten Links. Zudem lässt sich die Reihenfolge der Links per Drag-and-drop auch im Nachhinein anpassen.
• Die Budget-Komponente hat eine Reihe von Komfortfunktionen bekommen und wurde optisch angepasst.
• Dokumentenanfragen und Überarbeitung des Vertragsmanagements (Filter, Excel-Export): Die Vertragsmanagement-Seite wurde überarbeitet, und die komplett neue Funktionalität „Dokumentenanfragen“ ist hinzugekommen. Dazu gibt es die neue Dokumentenkomponente, die du dir in den Projekteinstellungen in den Tab-Einstellungen in jeden Tab ziehen kannst. Sie ermöglicht den Einbau der Vertragsübersicht und der Dokumentenanfragen-Übersicht für das Projekt. Mit Dokumentenanfragen kannst du deine Kolleg:innen um die Erstellung von Dokumenten bitten und schon Rahmeninformationen mitgeben. Du wirst per Benachrichtigung informiert, wenn das Dokument erstellt wurde.
• Erweiterung der Team-Ansicht: Die Team-Ansicht zeigt jetzt die Mitglieder in einer Liste anstatt der kleinen Bilder, damit man schneller einen Überblick über die Mitglieder hat.
• Tooltips von Nutzer:innen haben jetzt einen direkten Link ins Profil (wenn das Recht zur Ansicht von Profilen vorhanden ist).
• Drag-and-drop von Hauptpositionen und Unterpositionen im Projektbudget zur Anordnung der Reihenfolge jetzt möglich.
• Angabe von Hauptkategorie, Genre und Bereich möglich.

Kalender und Termine

• Speichern von PDF-Export-Filtern: Im Fenster zum Exportieren eines Kalender-PDFs (oben rechts im Kalender) gibt es jetzt auch gespeicherte Filter. Sobald du mindestens einen Filter aktiviert hast, erscheint der Button „Aktuelle Filter als Preset speichern“. Diese Filter werden pro Nutzer:in gespeichert, sodass jede Person sich eigene Exportfilter konfigurieren kann.
• Wenn in der Terminliste eines Projekts als Sortierung „nach Tag sortieren“ aktiviert ist, kannst du nun auf die Datums-Bubble klicken, um in den Kalender zu springen — mit dem Datum der Bubble als Startdatum und einer Woche in die Zukunft, um dir schnell einen Überblick im Kalender verschaffen zu können.
• Standardstartuhrzeit in den Termineinstellungen unter dem Reiter „Standardwerte“: Die hier eingegebene Uhrzeit ist beim Aufrufen des Fensters „Termin erstellen“ standardmäßig vorausgefüllt.
• Vorlagen für Timelines mit eigenem neuem Tab in den Termineinstellungen.
• Neue Anzeigeoption im Kalender: Farbe nach Hauptkategorie des Projekts.
• Neuer Kalender-Export: PDF-Export Monatsübersicht. Dieser Export ermöglicht die Ansicht aller Termine über einen Monat — komprimierte Informationen auf einen Blick.

Inventar

• Filter im Inventar werden pro Nutzer:in gespeichert, damit sie aktiv bleiben, wenn man das Inventar später wieder aufruft.

Künstler:innenaufenthalte

• Neuer Spezial-Export in der Künstler:innenaufenthalte-Komponente für Per-diem-Abrechnungen. Dazu wurden die Tool-Einstellungen (Reiter „Kommunikation & Rechtliches“) erweitert, um die Adresskopf-Daten des Hauses zu pflegen und sie in erstellten PDFs anzeigen lassen zu können.
• Erweiterung der Künstler:innenaufenthalte (und der Excel- und PDF-Exporte) um „Abzug Frühstück“ von Tagegeldern mit frei einstellbarem Standardwert in den Projekteinstellungen (ganz unten).