Überblick
Fördermittel, Projektbudgets und Zuständigkeiten an einer Stelle zusammenführen
Mit Finanzierungsquellen behältst du zweckgebundene Gelder, Förderungen und andere Budgets über mehrere Projekte hinweg im Blick. Zu jeder Quelle kannst du den bewilligten Betrag, Laufzeit und Förderzeitraum hinterlegen, Projekte freigeben und anschließend die zugeordneten Budgetpositionen auswerten.
Der Bereich unterstützt auch die tägliche Zusammenarbeit: Verantwortliche und Personen mit Schreibzugriff, offene Aufgaben, Unterlagen, Kategorien, Erinnerungen und die Änderungshistorie stehen direkt an der jeweiligen Quelle.
Quelle oder Gruppe?
| Element | Wofür es gedacht ist |
|---|---|
| Finanzierungsquelle | Ein konkreter Geldtopf mit eigenem Ausgangsbetrag, Zeiträumen und verknüpften Budgetpositionen |
| Finanzierungsgruppe | Eine gemeinsame Klammer für mehrere Quellen, zum Beispiel alle Förderungen einer Spielzeit oder eines Programms |
Eine einzelne Quelle kann beim Anlegen oder später einer Gruppe zugeordnet werden. In der Detailansicht einer Gruppe werden die Positionen ihrer zugehörigen Quellen gemeinsam ausgewertet. Eine Gruppe ist damit vor allem eine Übersicht; sie ersetzt nicht die einzelnen Förderquellen.
Welche Zahlen zeigt Artwork?
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Ursprüngliches Volumen | Der bei der Quelle eingetragene Ausgangsbetrag |
| Noch verfügbar | Ausgangsbetrag unter Berücksichtigung der verknüpften Budgetpositionen |
| Verbraucht | Anteil des bereits beanspruchten Volumens in Prozent |
| Summen je Projekt | Saldo der verknüpften Einnahmen und Ausgaben pro Projekt |
Ausgaben belasten die Quelle, Einnahmen erhöhen den angezeigten Saldo. Die Auswertung basiert auf den Budgetpositionen, die in den verknüpften Projekten dieser Quelle zugewiesen wurden. Sie ist deshalb nur so aktuell wie die Projektbudgets und deren Zuordnungen.
Typischer Ablauf
Anlegen & verwalten
Felder ausfüllen, Gruppen bilden, Listen filtern, Quellen anheften, duplizieren und löschen.
Projekte & Budgets
Projekte freigeben, Budgetpositionen zuordnen und Restbetrag sowie Projektsummen richtig lesen.
Zusammenarbeit
Freigaben, Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente und Historie nutzen.
Einstellungen
Kategorien zentral anlegen, zuweisen und sicher entfernen.
Sichtbarkeit und Berechtigungen
Nicht jede Person sieht oder bearbeitet automatisch jede Finanzierungsquelle. Sichtbarkeit entsteht durch die globalen Berechtigungen oder durch die Zuordnung zur Quelle. Verantwortliche und Personen mit Schreibzugriff können die Quelle inhaltlich verwalten. Administrative Rechte können darüber hinaus das Anlegen, Bearbeiten und Löschen generell erlauben.
Wenn dir eine Schaltfläche wie Neu, Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen fehlt, liegt das in der Regel an deiner Rolle oder an der Freigabe dieser konkreten Quelle.
Finanzplanung, keine Kontobuchhaltung
Artwork wertet die im System verknüpften Projektbudgetpositionen aus. Es importiert keine Bankbewegungen und ersetzt keine Finanzbuchhaltung. Prüfe deshalb regelmäßig, ob alle relevanten Positionen der richtigen Quelle zugeordnet sind.