Planungskalender
Vorläufig planen, ohne den echten Kalender zu belegen
Der Planungskalender (Kalender → Planungskalender) ist ein separater Raum für die vorläufige Planung — etwa die Spielzeitplanung der nächsten Saison. Er sieht aus wie der normale Kalender, aber:
- Termine hier sind geplante Termine: Sie belegen keine Räume verbindlich und sind für normale Nutzer*innen unsichtbar, bis sie bestätigt wurden.
- Eine rote Warnung „Achtung! Du bist im Planungskalender" in der Funktionsleiste verhindert Verwechslungen.
- Der Planungskalender hat eigene Filter und Anzeigeoptionen — gespeicherte Filter des normalen Kalenders bleiben unberührt. Die Option Feste Termine anzeigen blendet zur Orientierung die echten Belegungen ein.
Typische Anwendungsfälle sind Spielzeitentwürfe, noch nicht bestätigte Gastspiele oder Varianten einer Raumplanung. Die Einträge können bereits mit Projekt, Eigenschaften, Beschreibung und Zeiten gepflegt werden, ohne den verbindlichen Kalender für alle Nutzer*innen zu füllen.
Vom Plan zum echten Termin
Planen. Wer Planungskalender einsehen und Planen darf, legt hier geplante Termine an — gleiche Bedienung wie im Terminformular.
Bestätigen. Nutzer*innen mit Geplante Termine bearbeiten, löschen und bestätigen geben die Planung frei — einzeln oder gesammelt über die Mehrfachbearbeitung. Der Termin durchläuft dabei den üblichen Weg: Wo eine Raumfreigabe nötig ist, entsteht eine Raumbelegungsanfrage an die Raumadmins.
Sichtbar werden. Mit der Bestätigung wird der Termin ein normaler Kalendereintrag. Umgekehrt lässt sich ein bestehender Termin auch in die Planung zurückverschieben.
Vor dem Bestätigen sollte geprüft werden, ob Raum, Termintyp, Projekt und Zeiten noch dem aktuellen Planungsstand entsprechen. Mehrere geplante Termine lassen sich im Mehrfachmodus gemeinsam bestätigen. Je nach Raumrechten werden daraus sofort feste Termine oder Raumbelegungsanfragen.
Projekte im Planungsstatus
Ein Projektstatus kann zentral als Planungsstatus markiert sein. Termine solcher Projekte werden ebenfalls wie vorläufige Einträge behandelt, auch wenn sie aus dem Projekt heraus erstellt wurden. Damit lässt sich eine ganze Produktion zwischen Entwurf und verbindlicher Planung unterscheiden, ohne jeden Termin einzeln neu zu kennzeichnen.
Geplante Termine im normalen Kalender sehen
Planer*innen können sich geplante Termine per Anzeigeoption Geplante Termine anzeigen auch im normalen Kalender einblenden — als gestrichelte Karten, deutlich von festen Terminen unterschieden. Auch Projekte mit einem als „Planungsstatus" markierten Projektstatus zeigen ihre Termine so an.
Feste Termine als Orientierung
Die Anzeigeoption Feste Termine anzeigen legt die realen Belegungen als Referenz in den Planungskalender. Sie werden nicht in geplante Termine umgewandelt und können hier nicht versehentlich mitbestätigt werden. Nutze diese Überlagerung, um Varianten zu entwickeln, ohne bestehende Belegungen zu übersehen.
Berechtigungen
| Berechtigung | Erlaubt |
|---|---|
| Planungskalender einsehen und Planen | Den Planungskalender öffnen und geplante Termine anlegen |
| Geplante Termine bearbeiten, löschen und bestätigen | Geplante Termine verwalten und in echte Termine überführen |
| Im Planungskalender fest planen | Beim Bestätigen direkt fest buchen, ohne Belegungsanfrage |