Exporte & Kalender-Abo
Den Kalender nach außen geben — als PDF, Excel oder ICS-Abonnement
Export-Dialog
Der Export-Button in der Funktionsleiste öffnet den Export-Dialog mit vier Varianten. Zeitraum und aktive Filter werden übernommen:
| Export | Inhalt |
|---|---|
| PDF Kalender | Das Raster als PDF — der klassische Belegungsplan zum Aushang. |
| PDF Monatsübersicht | Eine kompakte Monatsdarstellung. |
| Excel Terminliste | Alle Termine des Zeitraums als Tabelle (optional mit Künstler*innen) — ideal zur Weiterverarbeitung. |
| Excel Kalender | Das Kalenderraster als Tabelle. |
Vor dem Export solltest du Zeitraum, Projektmodus und aktive Filter prüfen, denn sie bestimmen den Inhalt. Beim PDF können je nach Variante unter anderem Überschrift, Papierformat, Ausrichtung und Darstellungsqualität gewählt werden. Die Terminliste ist besser für Sortierung und Weiterverarbeitung geeignet; das Kalenderraster erhält dagegen den Bezug zwischen Tagen und Räumen.
Kalender-Abonnement
Der Button Kalender abonnieren richtet einen persönlichen ICS-Feed ein, den Handy- und Desktop-Kalender abonnieren — so landet der Spielplan automatisch im privaten Kalender:
- Einschränkbar auf Zeitraum, Termintypen, Bereiche und Räume.
- Optionale Kalender-Benachrichtigungen erinnern mit Vorlauf (Minuten, Stunden oder Tage) an Termine.
- Alternativ lässt sich eine ICS-Datei herunterladen (einmaliger Schnappschuss statt Abo).
Ein Abonnement aktualisiert sich im Kalenderprogramm regelmäßig, eine heruntergeladene Datei dagegen nicht. Ändert sich ein Termin in Artwork, erscheint die Änderung daher nur im abonnierten Feed automatisch. Zeitraum und Filter des Feeds können später in den persönlichen Abo-Einstellungen angepasst werden.
Persönlichen Abo-Link nicht weitergeben
Die Abo-Adresse ist für die angemeldete Person bestimmt. Behandle sie wie einen persönlichen Zugriffsschlüssel, da Kalenderprogramme den Feed über diesen Link abrufen.
Für den persönlichen Dienstplan gibt es ein eigenes Abonnement — siehe Exporte & Kalender-Abo im Schichtplan.