Termin-Einstellungen
Termintypen, Terminstatus, Termin-Eigenschaften, Feiertage, Standardwerte und Timeline-Presets konfigurieren
Die fachliche Konfiguration von Terminen liegt unter System → Termine (Berechtigung Systemeinstellungen für Termine definieren). Die Seite ist in Tabs gegliedert — Termintypen, Standardwerte, Feiertage & Schulferien, Terminstatus, Event-Eigenschaften und Timeline-Presets:
Wegweiser durch die Einstellungen
| Bereich | Wirkung für Anwender*innen |
|---|---|
| Termintypen | Farbe, Pflichtfelder, Projektzeitraum und inhaltlicher Prüfablauf |
| Standardwerte | Vorausgefüllte Dauer, Startzeit und Ganztägig-Status neuer Termine |
| Feiertage & Schulferien | Markierungen in Kalender und Grundlage besonderer Arbeitszeitfälle |
| Terminstatus | Zusätzlicher Bearbeitungsstand und optionale Farbgebung |
| Termin-Eigenschaften | Wiederverwendbare Merkmale, Symbole und Kalenderfilter |
| Timeline-Presets | Importierbare Ablaufpläne innerhalb eines Termins |
Termintypen
Termintypen kategorisieren jeden Termin. Pro Typ konfigurierbar:
- Name, Farbe und Kürzel (max. 4 Zeichen) — so erscheint der Typ auf jeder Terminkarte,
- Projektzuordnung verpflichtend — Termine dieses Typs brauchen ein Projekt,
- Individueller Terminname verpflichtend — erzwingt einen eigenen Namen je Termin,
- Relevant für Projektzeitraum — Termine dieses Typs zählen für den automatisch berechneten Projektzeitraum,
- Verifizierungsmodus — ob und von wem Termine dieses Typs bestätigt werden müssen: keine Bestätigung, alle benannten Prüferinnen, mindestens einer, oder eine bestimmte Person.
Welche Termintypen standardmäßig schichtrelevant sind (also im Dienstplan zur Schichtplanung angeboten werden), legen die Schichteinstellungen fest — pro Projekt überschreibbar.
Termintypen beeinflussen damit mehr als die Farbe. Vor dem Anlegen eines neuen Typs sollte geklärt werden, ob er den Projektzeitraum erweitert, ein Projekt zwingend benötigt, separat geprüft werden muss und in der Schichtplanung auftauchen soll. Eine eindeutige Bezeichnung und ein kurzes, unverwechselbares Kürzel erleichtern das Lesen dichter Kalenderansichten.
Terminstatus
Das optionale Modul Terminstatus ergänzt Termine um frei definierbare Status (z. B. angefragt, bestätigt, abgesagt): je mit Farbe, sortierbarer Reihenfolge und einem Standard-Status für neue Termine. Aktiviert wird das Modul oben auf der Status-Seite; die Anzeigeoption Terminfarbe nach Status färbt den Kalender dann nach Status statt nach Termintyp.
Event-Eigenschaften
Event-Eigenschaften (Termin-Eigenschaften) sind konfigurierbare Merkmale mit Symbol und Name (z. B. Mit Publikum, Es wird laut, Catering nötig). Sie erscheinen als Checkboxen im Terminformular, als Symbole auf Terminkarten und als Filter im Kalender.
Eigenschaften beschreiben konkrete Auswirkungen eines Termins und sind deshalb eine gute Ergänzung zu Termintypen. „Probe" wäre beispielsweise ein Typ; „laut", „mit Publikum" oder „Catering nötig" sind Eigenschaften, die bei verschiedenen Typen vorkommen können. Das hält die Zahl der Termintypen überschaubar und macht gezielte Raumfilter möglich.
Feiertage & Schulferien
Unter Feiertage & Schulferien pflegst du die Feiertage und Ferien (bundesweit oder regional), die der Kalender an den Tageszeilen anzeigt.
Timeline-Presets
Der Tab Timeline-Presets verwaltet wiederverwendbare Produktionsabläufe (Get-in, Soundcheck, Einlass, Show …), die sich in Termine importieren lassen.
Standardwerte
Die Standardwerte beschleunigen das Anlegen von Terminen: Standard-Terminlänge (Minuten), Standard-Startuhrzeit und Ganztägig als Standard.
Die Werte sind Startpunkte für neue Termine und können im Formular jederzeit überschrieben werden. Wähle sie so, dass der häufigste Fall möglichst wenig Eingaben benötigt, ohne Sonderfälle zu erzwingen.
Auswirkungen von Änderungen
Zentrale Termin-Einstellungen gelten für alle Nutzer*innen und oft auch für bestehende Termine. Persönliche Anzeigeoptionen und gespeicherte Filter bleiben dagegen pro Person erhalten. Bevor ein verwendeter Termintyp, Status oder eine Eigenschaft gelöscht wird, sollte geprüft werden, welche vorhandenen Termine darauf verweisen.
Das sichtbare Tagesfenster wird separat unter Kalender-Einstellungen gepflegt. Bereiche, Räume, Kapazitäten und Buchungsrechte beschreibt Räume, Bereiche & Buchungsrechte.