Exporte & Kalender-Abo

Export-Dialog

Der Export-Button in der Funktionsleiste bietet drei Formate:

PDF-Schichtplan

Exportiert genau das, was du siehst: Zeitraum, aktive Filter und Projektmodus werden übernommen, jede Kalenderwoche landet auf einer eigenen Seite. Du wählst Überschrift, Papierformat, Ausrichtung (Querformat wird empfohlen, damit eine ganze Woche auf eine Seite passt) und Auflösung. Die Tagesansicht hat ein eigenes PDF-Layout. Ideal für den Aushang am Schwarzen Brett oder hinter der Bühne.

Vor dem Export lohnt sich deshalb ein Blick auf ausgeblendete Räume, Tage, Gewerke und den Projektmodus. Der Export übernimmt diese Eingrenzung bewusst. Eine sprechende Überschrift und das passende Papierformat machen deutlich, für welchen Zeitraum und welchen Arbeitsbereich der Ausdruck gilt.

Excel-Arbeitszeit-Übersicht

Eine Tabelle der geplanten Arbeitszeiten pro Person im gewählten Zeitraum — das Übergabeformat für Lohnbuchhaltung und Personalabteilung.

Excel-Gewerk-Verteilung

Zeigt, wie sich die Stunden von Personen, die in mehreren Gewerken arbeiten (universell Einsetzbare), auf diese Gewerke verteilen — nützlich für die interne Kostenverrechnung.

Kalender-Abonnement

Mitarbeiter*innen müssen Artwork nicht öffnen, um zu wissen, wann sie arbeiten: Der Kalender-Stern richtet einen persönlichen ICS-Kalender-Feed ein, den Handy- und Desktop-Kalender abonnieren (Berechtigung Schichtkalender abonnieren).

Der Feed lässt sich auf einen Zeitraum und bestimmte Gewerke einschränken; optionale Kalender-Benachrichtigungen ergänzen Erinnerungen an bevorstehende Einsätze. Da es ein Abonnement ist, erscheinen festgeschriebene Änderungen am Dienstplan automatisch im Kalender.

In den globalen Schichteinstellungen legt euer Haus fest, ob das Abo alle Schichten oder nur festgeschriebene Schichten ausliefert. Im zweiten Fall bleibt die private Kalenderansicht verbindlich und zeigt keine Entwurfsstände. Diese Einstellung gilt unabhängig davon, was Planer*innen im großen Dienstplan bereits sehen.