Terminplan im Projekt
Viele Projekttermine tabellarisch anlegen, bearbeiten und mit Kalender und Timeline verbinden
Der Terminplan ist für Projekte mit vielen Terminen gedacht: Proben, Aufbau, Vorstellungen, Gastspiele und Abbau lassen sich in einer Tabelle schneller pflegen als über viele einzelne Kalenderdialoge. Alle Einträge sind echte Kalendertermine. Änderungen erscheinen deshalb sofort im Hauptkalender und können den Projektzeitraum sowie die Schichtplanung beeinflussen.
Je nach Konfiguration heißt der Tab beispielsweise Schedule oder Terminplan. Er muss als Baustein in der Projektansicht eingerichtet sein.
Terminplan, Projektkalender oder Hauptkalender?
| Ansicht | Verwende sie, wenn … |
|---|---|
| Terminplan | du viele Termine desselben Projekts schnell erfassen oder gemeinsam ändern möchtest. |
| Projektkalender | du nur dieses Projekt, aber in der bekannten Raum-/Tagesdarstellung sehen möchtest. |
| Hauptkalender | du Belegungen und Konflikte mit anderen Projekten und freien Räumen beurteilen musst. |
Die Tabelle lesen
Jede Zeile steht für einen Termin. Abhängig von der Konfiguration und der Breite der Ansicht enthält sie unter anderem:
- Raum und Termintyp,
- Terminname,
- Startdatum, optional Enddatum,
- Start- und Endzeit oder die Kennzeichnung ganztägig,
- Wiederholungs- beziehungsweise Serienhinweise,
- Eigenschaften, Beschreibung und Timeline,
- ein Aktionsmenü zum Bearbeiten oder Löschen.
Die Spaltenbreiten lassen sich für die eigene Arbeit anpassen. Beschreibungen können ein- und ausgeblendet werden, damit entweder möglichst viele Termine oder mehr inhaltliche Details sichtbar sind.
Einzelne Termine anlegen
Neue Zeile hinzufügen. Wähle Raum und Termintyp. Pflichtangaben hängen von der Konfiguration des Termintyps ab.
Datum und Zeit eintragen. Ohne Uhrzeit wird der Termin ganztägig. Für mehrtägige Termine blendest du die Enddatum-Spalte ein.
Namen und Beschreibung ergänzen. Die Beschreibung ist auch im Kalender und im normalen Terminformular sichtbar.
Zeile speichern. Der Termin wird direkt dem geöffneten Projekt zugeordnet und erscheint im Kalender.
Termine über Mitternacht
Liegt die Endzeit vor der Startzeit oder sind beide Zeiten identisch, kann Artwork das Ende dem folgenden Tag zuordnen. Prüfe bei Nachtdiensten und mehrtägigen Belegungen immer das eingeblendete Enddatum.
Mehrere Termine gemeinsam anlegen
Für gleichartige Termine kannst du mehrere neue Zeilen vorbereiten und gemeinsam erstellen. Das ist beispielsweise hilfreich für eine Vorstellungsserie oder mehrere Probentage. Kontrolliere vor dem Speichern:
- Stimmen Raum und Termintyp in jeder Zeile?
- Sind individuelle Namen wirklich erforderlich oder genügt der Termintyp?
- Liegen Uhrzeiten und Enddaten im richtigen Kalendertag?
- Sollen alle Termine für den Projektzeitraum relevant sein?
Bestehende Termine bearbeiten
Viele Werte lassen sich direkt in der Zeile ändern. Das Aktionsmenü öffnet bei umfangreicheren Angaben die Einzelbearbeitung. Serien bieten zusätzliche Aktionen zum Bearbeiten oder Löschen der zusammengehörigen Termine.
Im Mehrfachmodus markierst du mehrere Zeilen und änderst gemeinsame Angaben gesammelt. Je nach Auswahl stehen beispielsweise Termintyp, Name, Tag, Start- und Endzeit sowie das Löschen zur Verfügung. Nur aktivierte Felder werden auf die Auswahl übertragen; nicht ausgewählte Werte bleiben unverändert.
Serien bewusst bearbeiten
Eine Änderung an einem einzelnen Serientermin erzeugt eine Ausnahme. Nutze die Serienbearbeitung, wenn die neue Angabe für die gesamte Reihe gelten soll. Prüfe vor einem gesammelten Löschen, ob auch Termine außerhalb des gerade sichtbaren Zeitraums zur Serie gehören.
Timeline eines Termins
Über das Terminmenü lässt sich eine Timeline öffnen. Sie beschreibt den internen Ablauf, etwa Get-in, Soundcheck, Einlass, Vorstellung und Abbau. Zeilen können einzeln ergänzt oder aus einer Timeline-Vorlage importiert werden. Ein fertiger Ablauf kann wiederum als neue Vorlage gespeichert werden.
Die Timeline ist Bestandteil des Termins, aber keine zusätzliche Raumbelegung. Wenn ein Abschnitt einen eigenen Raum oder eigenen Freigabeprozess braucht, lege dafür einen eigenständigen Termin oder Untertermin an.
Zum Kalender wechseln
Der Kalender-Shortcut einer Zeile öffnet den betreffenden Tag im Hauptkalender. Nutze ihn, um angrenzende Räume, parallele Produktionen und Belegungskonflikte zu prüfen. Die Option Projektzeitraum im Kalender anzeigen übernimmt den berechneten Zeitraum des Projekts als Ausschnitt.
Auswirkungen auf Projekt und Schichten
Termine mit einem als relevant für den Projektzeitraum konfigurierten Typ verschieben automatisch Beginn oder Ende des Projekts. Schichtrelevante Termintypen erscheinen außerdem im Schicht-Tab. Wird ein Termin verschoben oder gelöscht, prüfe daher auch geplante Schichten und Timelines.
Typischer Abschlusscheck
- Terminplan nach Datum sortieren.
- Termine ohne Raum oder Termintyp ergänzen.
- Übernacht- und mehrtägige Termine kontrollieren.
- Projektzeitraum prüfen.
- Im Hauptkalender Konflikte und angrenzende Räume ansehen.
- Danach die Schichtplanung des Projekts öffnen.