Einführung
Was Artwork ist und wie diese Dokumentation aufgebaut ist
Artwork ist eine Projekt- und Veranstaltungsmanagement-Plattform für Kulturbetriebe — Theater, Konzerthäuser, Museen und Festivals. Sie bündelt alles rund um eine Produktion in einem Werkzeug: Projekte, den Raum- und Terminkalender, die Personalplanung (Dienstpläne), Inventar, Budgets, Verträge und Kontakte.
Neu hier?
Starte mit Erste Schritte: Anmeldung, Navigation und das Prinzip von Modulen & Berechtigungen.
Zentrale Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Projekt | Eine Produktion oder Veranstaltungsreihe — mit eigenem Kalender, Budget, Team und Schichten |
| Termin | Ein einzelner Eintrag in einem Raum (Vorstellung, Probe, Aufbau, Blocker …) |
| Schicht | Ein Personalbedarf an einem Termin oder Tag, der mit deinem Team besetzt wird |
| Raum | Ein buchbarer Ort in deinem Haus, gegliedert in Bereiche |
Die Dokumentation im Überblick
Erste Schritte
Anmelden, zurechtfinden, Berechtigungen verstehen.
Dashboard
Termine, Schichten, Aufgaben und Meldungen des heutigen Tages.
Projekte
Produktionen mit Budgets, Teams und Checklisten planen.
BI-Dashboard
Organisationsweite Kennzahlen und Produktionsvergleiche auswerten.
Kalender
Termine und Raumbelegungen planen.
Dienstplan
Dienstpläne erstellen, Personal einteilen und festschreiben.
Inventar
Artikel, Verfügbarkeit, Planung und Materialausgaben verwalten.
To-dos
Eigene Aufgaben, Checklisten und wiederkehrende Vorlagen nutzen.
Finanzierungsquellen
Fördermittel mit Projekten und Budgetpositionen verbinden.
Benutzer
Konten, Teams, Rollen und Arbeitsdaten pflegen.
CRM
Kontakte organisieren und mit Projekten verknüpfen.
Dokumente & Verträge
Verträge ablegen und fehlende Dokumente intern anfordern.
Benachrichtigungen
Hinweise bearbeiten sowie E-Mail und Push persönlich einstellen.
System & Administration
Das Systemmenü einordnen und Tool-Einstellungen organisationsweit verwalten.
Module und Berechtigungen
Artwork ist modular aufgebaut. Administrator*innen können ganze Module aktivieren oder deaktivieren, und was du siehst, hängt zusätzlich von deiner Rolle und deinen Berechtigungen ab — deine Seitenleiste kann daher weniger Einträge zeigen, als diese Dokumentation beschreibt.
Papierkorb
Versehentlich gelöschte administrative Objekte lassen sich für begrenzte Zeit im Papierkorb wiederherstellen. Endgültiges Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.